سامانه حضور و غیاب و نظارت فردی گراف

با استفاده از این نرم افزار شما قادر خواهید بود تا کلیه اطلاعات تردد افراد زیرمجموعه خود را بصورت متمرکز جمع آوری و مدل های رفت و آمد هر یک را کنترل نمایید،  قوانین و مجوزهای لازم را در قالب شیفت ها و گروه کاری تعیین و اطلاعات بدست آمده را بصورت ماهانه آرشیو کنید، در نتیجه اطلاعات فردی و کارکرد پرسنل و سوابق آنها در سامانه بصورت ماهانه آرشیو می گردد و در آینده این گزارشات در دسترس و اختیار مدیران خواهد بود.

سيستم حضوروغياب گراف، نرم افزاري پيشرفته با قابليت بکارگيري انواع دستگاه هاي هوشمند (از قبيل دستگاه هاي اثر انگشت، انواع کارت، تشخيص چهره و ...) با رويکردي نوين در بستر وب، ويندوز و سیستم عامل اندرويد طراحي و توليد گرديده است.

همچنين ارتباط اين محصول با ساير سيستم هاي مجموعه از قبيل: سيستم هاي اداري و مالي و يا CRM سازمان از طريق وب سرويس های مربوطه امکانپذير خواهد بود.

ساختار سامانه

  • هسته مرکزی سامانه با قابلیت های مختلف مانند:
    • تعریف و مدیریت شعب
    • مدیریت دستگاه ها
    • مدیریت کاربران
    • مدیریت شیفت ها
    • مدیریت فرآیند های سازمانی (شامل: فرآیندهای مرخصی ، ماموریت و...)
  • وب سرویس های ارتباطی جهت تبادل اطلاعات با سایر سامانه ها
  • نسخه اندروید مختص ماموریت ها و بازدید های میدانی
  • ابزار گزارش ساز پویا (گزارشات استاندارد، امکان ساخت گزارش جدید)

مدیریت دستگاه ها

امکان بکارگیری انواع دستگاههای موجود (اثر انگشت،تشخیص چهره ، انواع کارت و )

امکان مدیریت چند دستگاه به صورت همزمان

امکان اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب

امکان مشاهده ترددها به صورت آنلاین در نرم افزار

مدیریت سوابق

  • نگهداري اطلاعات و سوابق مربوط به پرسنل قطع كار شده.
  •  امكان اعلام پرسنل شاعل در يك تاريخ خاص .
  •  بايگاني سوابق تردد و كاردكس پرسنل و امكان نمايش آنها در هر لحظه .
  •  ثبت و نگهداري سوابق اصلاحات ساعات تردد پرسنل و امكان نمايش تاريخ اصلاح و كاربر اصلاح كننده .
  •  ثبت ونگهداري سوابق كاركرد و امكان نمايش كاركردهاي سابق پرسنل شامل:
    كاركرد، مدت و درصد نوبت كاري، اضافه كاري (پرداختي ، كل و مازاد)، شبكاري
    انواع مرخصي هاي روزانه وساعتي،  انواع ماموريتها، تاخيرها، غيبتهاي روزانه و ساعتي، تعداد روزهاي كار در هر شيفت و ...

مدیریت شیفت های کاری

با توجه به اینکه شرکتها، موسسات، سازمانهای مختلف نیازها و انتظارات  متفاوتی در رابطه با نحوه حضور و ورود و خروج پرسنل در مجموعه خود دارند لذا موضوع تعریف شیفت در نرم افزار حضور و غیاب یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در این دسته از نرم افزارها می باشد. که با نرم افزار حضور و غیاب گراف می توان تمامی حالت ها و شیفت های مختلف کاری را مدیریت نمود.


در زیر بخشی از قابلیت های نرم افزار گراف در خصوص مدیریت شیفتهای کاری آمده است:

  • تعریف انواع شیفت(چرخشی، 24 ساعته، شیفتهای نگهبانی، شیفتهای مبتنی بر دوره گردش، نوبت کاری و شبکاری)
  • تعریف انواع پارامتر برای هر شیفت مانند تاخیر مجاز، تعجیل مجاز، اضافه کار اول وقت، اضافه کار آخر وقت و...
  • امکان تعریف پارامترهای حقوق و مزایا در جمعه کاری و تعطیل کاری
  • تشخیص اتومات جابه جایی شیفت توسط سیستم
  • امكان معرفي سريع و بسيار راحت برنامه چرخشي و شيفت كاري
  • محاسبه مدت حضور فيزيكي (به تفكيك وقت اداري و اضافه كار) جهت پرداخت كارانه و افزايش توليد
  •  امكان معرفي تقويم هاي كاري متنوع

مدیریت پیشرفته کاربران سیستم

  • امکان ایجاد دسترسی در محدوده افراد
  • امکان ایجاد دسترسی در سطوح مختلف سامانه
  • امکان فعال یا غیر فعال کردن کاربران فعال در شبکه در لحظه
  • امكان دسترسي دادن به مديران و سرپرستان ، به طوري كه فقط به اطلاعات مربوط به پرسنل قسمت خود دسترسي داشته باشند .

مدیریت مانده مرخصی و کاردکس

  • پشتيباني انواع مرخصيهاي روزانه و ساعتي(بيماري، استعلاجي، بدون حقوق، ورزشي، تحصيلي، ازدواج، تشويقي، جانبازي و....)
  • امکان گردش فرم های مرخصی و ماموریت پرسنل جهت تایید و ثبت نهایی
  •  امکان نمایش مرخصی انتقال داده شده از سال قبل
  •  نمايش پرسنل در حال مرخصي، ماموريت
  •  قابلیت ویرایش مانده مرخصی توسط مدیریت سیستم
  • ثبت خودكار مرخصي هاي ساعتي شخصي دركاردكس
  •  افزايش اتوماتيك مرخصي براساس كاركرد  و نوع استخدام
  •  محاسبات مانده مرخصی بر اساس انواع استخدام
A

سایر قابلیت ها و امکانات ابزار گزارش ساز

  • قابلیت تعریف انواع قالب چاپ و طراحی چندین فرم چاپی با قابلیت های بسیار متنوع و کاربردی (برای هر گزارش)
  • خروجی با انواع فرمت های رایج(jpg,Excel,Pdf و...)
  • امکان طراحی گزارشات خاص توسط کاربر
  • ارائه انواع گزارش های جامع انفرادی و گروهی
  • سفارشی سازی گزارشات برای هر مشتری
  • امکان ارسال گزارش با سطح دسترسی متفاوت برای افراد مختلف
  • تعریف انواع حوزه های اطلاعات و دسترسی
  • امکان استفاده از قالب پیش فرض برای ساخت گزارش
  • ساخت انواع گزارش های چند سطحی و پارامتریک از پرونده های اطلاعاتی مختلف
  • تعریف انواع فرمول ها و عملگرهای محاسباتی در گزارش
  • نمایش خروجی گزارش ها در قالب نمودار، فرم هاي طراحي شده و جدولي
  • تعریف و تغییر انواع فرمت های نمایش، پرونده های مرتبط و مرتب سازی بر روی ستون های اطلاعاتی

مدیریت گزارشات

آنجایی که خروجی هر نرم افزار مجموعه گزارش هایی می باشد که در اختیار کاربر قرار می دهد لذا استفاده از نرم افزاری با گزارش ساز قوی بسیار حائز اهمیت می باشد.

از این رو بخش گزارشات نرم افزار حضور و غیاب گراف با ارائه انواع گزارشات محاسباتی و گرافیکی مجموعه ای از کاملترین گزارشهای مورد نیاز را جهت انجام تحلیلهای مورد نظر در اختیار کاربر قرار می دهد.

با استفاده از این ابزار امکان ایجاد گزارشهای جدید و ویرایش و طراحی گزارشهای موجود فراهم می باشد همچنین با استفاده از این ابزار قادر خواهید بود ظاهر گزارشهای موجود را از نظر فونت، رنگ، اقلام نمایش داده شده، چیدمان، سایز کاغذ و … تغییر داده و یا در هر بخش گزارشهای مورد نظر خود را با توجه به اقلام اطلاعاتی موجود ایجاد نمایید.

تنوع در گزارشات :

  • گزارشات آماري متنوع و بخش به بخش در ارتباط با اطلاعات پرسنلي، كاركردها، اضافه كاريها،تاخيرها، غيبتها، شبكاري، جمعه كاريها، بيماريها و انواع مرخصيهاي باحقوق و بدون حقوق، نوبتكاري و ...
  • گزارشات ويژه جهت نمايش ومقايسه عملكرد شاخصهاي مهم تردد همچون اضافه كار،تاخير،غيبت بدون حقوق، بيماري، مرخصي و. . . در واحدهاي مختلف و در كل شركت .
  • گزارشات كنترلي كاركرد، اضافه كاري (پرداختي و مازاد) شبكاري و نوبتكاري در ماههاي گذشته و جاري.

هشدار سیستمی در موارد تردد ناقص و یا موارد خاصی که نیاز به رسیدگی دارند
قابلیت اتصال به سیستم های ارسال پیامک
امکان ارتباط سیستمی با نرم افزار های حوزه مالی و اداری از طریق وب سرویس

مدیریت متمرکز شعب و اجرای یکپارچه سامانه

قابلیت تعریف شعبه  های مختلف و امکان مدیریت متمرکز شعب
قابلیت اجرای یکپارچه سامانه در مجموعه اصلی و شعب وابسته

رابط کاربری آسان و محیط زیبا

کار با نرم افزارهای مختلف کامپیوتری پیچیدگی خاص خود را دارد. به ویژه اینکه نرم افزار تخصصی باشد.
با این همه کار کردن با نرم افزار حضور و غیاب گراف، این امکان را به کاربر می دهد که بدون دانش خاصی و با مختصری آموزش، توانایی کار با نرم افزار را داشته باشد.

بالا