بکارگیری ابزار بصورت آفلاین
ثبت اطلاعات فرم ها بصورت آفلاین و آنلاین امکانپذیر خواهد بود
بازبینی سوابق قبلی فرم ها بصورت آفلاین و آنلاین امکانپذیر خواهد بود.
جامعه هدف
- سیستم های تعمیر و نگهداری
- کلیه فرآیند های نظارت و بازرسی
- بازدید ها
جامعه هدف
- نگهبان‌های مراکز صنعتی
- سیستم‌های گشت و نگهبانی
- مامورین در سطح شهر
- حضور و غیاب
- فروش و پخش
- بازاریابی‌ها
امروزه با گسترش استفاده از ابزارهای ارتباطی هوشمند مانند تلفن همراه و تبلت،بکارگیری این تکنولوژی بمنظور نظارت بر عملکرد افراد در ماموریت های خارج از مجموعه در بسیاری از موارد کاربردی بوده و مورد نیاز طیف گسترده ای از کسب و کارها می باشد.
نرم افزار همراه گراف بمنظور مدیریت ماموریت‌ها و کارهای افراد در خارج از مجموعه ارائه شده و با پشت سر گذاشتن تست های فنی لازم آماده ارائه به متقاضایان می باشد.
جامعه هدف
- اطلاعات راه ها و معابر
- سیستم های شهر سازی
- پل ها و جاده ها
- صنعت و معدن
- کشاورزی
- سیستم اموال
جامعه هدف
- تجمیع و تحلیل داده از بانک های اطلاعاتی مختلف در سطوح مدیریتی
- سازمان ها و واحدهای آمار و اطلاعات
- سازمان ها و نهاد های نظارتی و مرجع
ویژگی‌های اصلی
- مديريت متمركز و طبقه بندي صحيح و سهولت جستجو و دسترسی
- گردش صحيح و پيگيری دقيق
- حفاظت مطلوب از اطلاعات و اسناد
- توزيع شدگى و سرعت بالاى دسترسى
- محيط حرفه اى براى مديريت سيستم
- محيط كاربرى آسان ، حرفه اى و User Friendly
- امكان استفاده از ابزار فرم ساز گراف
- نگهدارى و طبقه بندى مستندات با حجم و تعداد بسيار زياد
خلاصه امکانات سامانه
- جايگزينى اسناد كاغذى با اسناد الكترونيكى
- مديريت بهينه بر نحوه دسترسى به اسناد و كنترل امنيت آنها
- سهولت دسترسي به اسناد با رعايت كليه موارد ايمني
- تسريع در امر گردش اسناد در سطح سازمان
- اعمال دسته بندي هاي پويا بر اساس ويژگي هاي اسناد
- عدم محدوديت در نگهداري انواع اسناد الكترونيكي
- سادگي استفاده و كاربرد ( User Friendly)
- امكان بكارگيري تحت Web و Windows
با ايجاد فناوري هاي نوين انتقال اطلاعات، مديريت اسناد و اطلاعات بدون استفاده از سيستمهاي نرم افزاري مناسب كاري بسيار مشكل خواهد بود. اين سيستم ها كه به سيستم هاى مكاتباتى موسوم گشته اند باعث ايجاد تحولى در گردش اطلاعات و اسناد در سازمانها شده اند.
مجموعه فعاليت ها و اقدامات و تجهيزاتي كه براي توليد، طبقه بندى و ثبت مستندات اداري صرف مي شوند سيستم هاي آرشيو را تشكيل مي دهند و عمليات آرشيو الكترونيك مستندات، بطور ساده مجموعه اقداماتي است كه براي مكانيزه كردن دسترسى به اسناد و مدارك سازمانى و افزايش سرعت گردش آن در سازمان صورت مي پذيرد. اين گونه اقدامات غالبا به منظور مديريت، پشتيباني و نگهداري و توزيع ساده اطلاعات و اسناد در محيط هاي اداري و فني طراحي شده و موجب بهينه سازى عملكرد سازمان و افزايش بهره ورى مي شوند.
اهداف اصلى استفاده از سيستم هاى آرشيو الكترونيك را مى توان چنين برشمرد
نگهدارى و طبقه بندى دانش سازمانى، صرفه جويي در حجم كاغذ مصرفى درون سازماني، كاهش مراجعات ارباب رجوع، پيگيري مكانيزه، كاهش حجم بايگاني فيزيكى، افزايش سرعت دسترسي به سوابق و پرونده ها، سرعت بخشيدن به كارهاي روزمره و ...
